Wynajem samochodów kontra własna flota - porównanie rozwiązań

[visera]

Świat się zmienia na naszych oczach, zwłaszcza w ostatnim czasie. Dotyczy to także ruchu samochodowego. Przeniesienie pracy do domów sprawia, że wiele osób nie potrzebuje już korzystać z aut tyle, co kiedyś, więc tym mocniej się zastanawiają, jak najkorzystniej kupić auto i czy w ogóle warto je kupować. Dotyczy to nie tylko osób prywatnych, przed takim dylematem stają również przedsiębiorstwa. Firmy zaczynają szukać nowych opcji, m.in. zaczynają rozważać wynajem aut zamiast ich zakupu.

Opcje finansowania pojazdów

Firmy posiadające własne floty aut muszą się mierzyć z wieloma kosztami, dlatego coraz skrupulatniej przyglądają się rynkowi samochodów i sposobom ich finansowania, szukając dla siebie nowych rozwiązań. A jakie są opcje?

• kupno auta za gotówkę – to nadal preferowany przez wiele firm sposób pozyskania pojazdów. Uniezależniają się tym sposobem od zewnętrznych źródeł finansowania, jednak taka inwestycja może znacznie nadszarpnąć budżet przedsiębiorstwa i generować w jednym miesiącu duży koszt, co nie zawsze jest opłacalne;
• kredyt bankowy – tradycyjna forma uzyskania środków na zakup floty, która nadal ma swoich zwolenników. Nie zamraża własnych środków firmy, a po spłacie wszystkich rat samochód staje się własnością przedsiębiorstwa. Można odliczyć VAT i koszty amortyzacji pojazdów. Kredyty jednak wymagają wielu formalności, trzeba zgromadzić sporo dokumentów w celu rozpatrzenia wniosku przez bank, który może też żądać wkładu własnego, dodatkowo należy liczyć się z tym, że kredyty bankowe często mają zmienne oprocentowanie i rata kredytu może z czasem ulec zmianie;
• leasing – ma coraz większy udział w rynku. W przypadku leasingu operacyjnego można wliczyć całą ratę leasingu w koszty uzyskania przychodu, podczas gdy przy leasingu operacyjnym tylko jego część odsetkową. Formalności jest znacznie mniej niż podczas udzielania kredytu gotówkowego i łatwiej jest go uzyskać. Minusem jest tutaj fakt, że trzeba się zdecydować na konkretny model auta w przeciwieństwie do kredytu, a po spłaceniu rat trzeba dokonać jeszcze ostatniej opłaty, aby firma mogła wykupić pojazd na własność. Ponadto leasing dotyczy głównie samochodów nowych, a pozyskanie tym sposobem używanych modeli może się wiązać z większymi problemami;
• wynajem samochodów – zyskuje coraz większą popularność, również wśród przedsiębiorców. Dotyczy to przede wszystkim średnioterminowego wynajmu, do 1 roku, oraz wynajmu długoterminowego samochodów, powyżej 2 lat.

Dlaczego firmy coraz częściej korzystają z wynajmu aut?

Flota firmy nie musi być wcale wykupiona na własność. Wynajem aut pozwala przedsiębiorstwom na dużą elastyczność, ponieważ nie są ograniczeni żadnymi umowami z leasingodawcą. Przedsiębiorcy płacą tylko czynsz w zamian za korzystanie z pojazdów przez ściśle określony czas. Może to być okres od 1 dnia do nawet kilku lat. Po jego upływie można przedłużyć umowę, bądź też  samochody są zwracane, a firma może wynająć nowe auta i w ten sposób mieć cały czas świeżą flotę pojazdów.

"Z roku na rok rośnie ilość firm, które zamiast kupowania własnej floty decydują się korzystać z usług wypożyczalni. Jest to atrakcyjna propozycja, zwłaszcza dla nowopowstałych firm, które nie dysponują środkami pozwalającymi na zakup aut. Wynajęcie samochodu czy całej floty pozwala zredukować koszty eksploatacyjne, pozwala też na częstszą zmianę aut, lepsze poznanie ich specyfiki, a pakiet serwisowy zaoszczędzi czas związany z bieżącą obsługą służbowych samochodów. Jest to także świetna propozycja dla indywidualnych klientów, którzy nie chcą na stałe wiązać się z jednym pojazdem" – tłumaczy doradca handlowy z firmy Abacus Car Rental, zajmującej się wynajmem samochodów.

Auta można dobrać do swoich potrzeb i preferencji. Oprócz samochodów osobowych, wypożyczalnie oferują również możliwość wynajęcia busa lub auta dostawczego. Oczywiście najbardziej opłacalną formą jest wynajem długoterminowy, aczkolwiek wiele firm oferuje swoim klientom liczne rabaty i promocje, które dotyczą krótszych okresów wynajmu.